生產力工具之 TODO

這是我的「BlogBlog 同樂會 - 2026 年 4 月」的投稿文章。本月主題是「生產力」！

我自己定義的生產力是可以幫我省下時間，確保必要的工作可以穩定進行。這邊我就要來說說我最喜歡的工具 Tasks，這是一個開源的 TODO 工具。它可以調整的自訂項目非常多，這一兩年來我一直在使用，沒有它我生活會亂掉。

但是這裡有一個非常有趣的點，我說的是這一兩年，那在之前我是怎麼做的？最早我是使用 Google Keep，也就是在那個我什麼東西都使用 Google 的年代，那個時候我還以為這樣就是最新的技術，老實說它用起來是真的沒什麼問題，但是後來我就轉移到 Tasks 了。

為什麼 TODO 對我來說會很重要？因為我自己的記性不算特別好，我也有一段時間沒有使用 TODO，但是那段時間就常常會有東西到了 deadline 才在趕，顯然這樣不是最優解，因為我可能哪天就真的忘了，重要的事情就真的沒有做。

其實我知道有些人應該會使用 Calendar，我自己也有用過，但是目前我只是用來記生日、放假日這種每年都會出現，或者是要排工作時數之類的才會使用，不然我不會特別把事情記在上面。

這個應該算是我最「生產力」的工具了吧。它讓我處理事情都會留下很充淤的時間，如果可以，我一般會把事情提前一星期處理好。假設突然有什麼奇怪的狀況，我也有時間可以很好的處理。

這邊提一篇我之前看到的文章，但因為年代久遠我找不到了。主要在說的是要使用「每日計劃」的方式來取代 TODO。例如我明天要去印東西，我就前一天先計畫好九點去影印店這樣。但我自己觀察下來對我來說這樣可行性非常低，因為這種東西要預測到非常細的層次，這理論上是無法做到的。

以前面的例子來看，就是影印店當天沒開，這份計畫就又要東改西改。這樣不如就用 TODO，現場找時間處理比較實際。

我想很多人應該都有類似的工具或方法來做到 TODO 這件事。我也想要知道大家是怎麼樣做到的，像我自己是用這種 APP 很多年了，如果有更好的方法我也想要試試。